International Panel on Social Progress (IPSP)
Année
2025
Projet
Gestion de la Global Social Progress Week
Rôles
- Graphisme
- Développement
- Motion design
- Gestion de projets
- Rédaction
Gestion de la Global Social Progress Week, premier événement du Panel International pour le Progrès Social
Organisée par le Panel International pour le Progrès Social, la Global Social Progress Week est un rassemblement mondial dédié à la promotion de l’intelligence collective pour l’action. L’événement a réuni des universitaires, des décideurs politiques, des leaders de la société civile, des philanthropes et des organisations internationales afin d’explorer des solutions systémiques aux crises interdépendantes d’aujourd’hui.
La Global Social Progress Week s’est déroulée dans différentes régions d’Afrique, d’Asie, d’Europe, d’Amérique latine, d’Amérique du Nord et du Pacifique, l’événement combine des séances plénières, des débats thématiques et des événements parallèles sur des sujets tels que les nouvelles mesures de la prospérité, les moteurs de la transformation systémique, la sécurité humaine, la solidarité mondiale et le changement technologique.
Le besoin client : organiser en deux mois un événement online rassemblant des experts du monde entier
Le Panel international sur le progrès social (IPSP) mobilise un groupe de plusieurs centaines d’universitaires, d’entrepreneurs, de militants associatifs, de représentants gouvernementaux et de philanthropes du monde entier afin d’identifier les meilleures opportunités de transformation et d’initier des processus de transition juste, démocratique et durable.
A l’occasion de la 1ère édition de la Gobal Social Progress Week, le groupe d’experts a souhaité mener de front la refonte du site internet et la mise en place d’une plateforme d’organisation d’événements online afin d’organiser des conférences dans le monde entier.
Notre réponse : une gestion complète de l’événement accompagnée d’une refonte du site internet
Copotato a réalisé un accompagnement sur-mesure pour l’équipe d’IPSP. En moins de trois mois, l’agence a mené la refonte complète du site internet en incluant un audit, une rédaction de nouveaux textes pour les pages centrales, la création de nouvelles maquettes et le développement du nouveau site.
En parallèle, Copotato a travaillé avec l’équipe de la société Kaltura pour mettre en place une plateforme de vidéoconférence online. En quelques semaines, toute l’équipe a réussi à préparer cette plateforme et les éléments de communication associés à cet événement. La communication avec les différents intervenants est l’un des points critiques de ce projet : de courtes séances de préparation ont été menées avec tous les experts pour les accompagner dans la prise en mains de la plateforme.
Enfin, pendant toute la durée de l’événement, Copotato a assuré le back up technique et la synchronisation live des conférences quel que soit leur fuseau horaire.
Bilan : un événement ambitieux qui a rassemblé plusieurs centaines de participants
Sur l’ensemble de la semaine, plus de 30 conférences ont été organisées sur les cinq continents. Des thématiques aussi variées que l’écologie, l’intelligence artificielle, l’innovation technologique sur le continent africain ou encore la santé publique ont été abordées.
Malgré le choix d’une plateforme professionnelle (Kaltura) moins connue que les outils de visioconférence habituels, les participants ont exprimé leur satisfaction au sujet de la coordination technique et de l’organisation générale de l’événement.
Ce type de conférence montre qu’en s’appuyant sur les technologies actuellement disponibles, il est possible d’organiser un événement mondial qui rassemble citoyens et experts, met en relation des personnes d’horizons variés et qui favorise des échanges fructueux sur des thématiques d’avenir.
