Site internet pour les coworkings de la Préfecture d’IDF

Le besoin client : un site d’information et de réservations pour l’ensemble des espaces de coworking

Les espaces de corworking Etap se développent sur plusieurs territoires : Paris intra muros et plusieurs départements d’Ile-de-France. Ils sont à la disposition des agents publics franciliens. Le site internet doit donc répondre à deux besoins :

• Informer sur ces nouveaux espaces de travail
• Promouvoir les actualités et les événements du lieu
• Permettre de réserver une salle dans un corworking / de voir ses réservations

Ce site internet est donc à la fois informatif et fonctionnel. Il doit inciter les agents à s’inscrire et utiliser régulièrement ces espaces qui leur sont dédiés.

Notre réponse : un site co-conçu avec les responsables des ETAP et une vidéo mode d’emploi

Pour créer ce site, trois ateliers de co-conception ont été nécessaires pour déterminer l’arborescence, la ligne éditoriale et le design. Les responsables de chaque Etap se sont investis pour contribuer au site général et aux rubriques concernant leurs espaces en particulier.

Les fonctionnalités liées aux réservations d’espaces sont gérées avec le module Moffi qui a été intégré sur le site internet. Ce module permet de créer un compte, de consulter les disponibilités des salles, de les réserver et de consulter ses réservations.

Le site comprend également un chatbot pour répondre à toutes les questions pratiques des utilisateurs : les horaires d’ouverture, les modalités de réservation ou encore les matériels disponibles.

Enfin, Copotato a produit une vidéo de motion design expliquant le principe des Etap et le mode d’emploi pour réserver. Ce support de communication, qui met en avant l’Etap 75,  sert de template qui peut être décliné pour les autres Etap.

Bilan : un site qui montre des dynamiques de travail innovantes

A leur lancement, les espaces de corworking Etap ont déjà convaincu plus de 800 agents publics. La diversité des espaces proposés, les événements qui animent les espaces montrent de nouvelles façons de travailler dans les différents secteurs de la fonction publique francilienne.

Côté administration du site, à la fin du projet, les responsables des Etap ont tous été formés au back office pour être autonomes dans la mise à jour des actualités et événements de leur corworking.

Les Etap ont vocation à se déployer au fur et à mesure sur l’ensemble de l’Ile-de-France afin de proposer des espaces mais aussi une programmation de réunions créatives innovantes telles que des Game Jams ou des hackathons.